Presenze Facili
Powered by PCSistemi sasÈ una soluzione cloud per la gestione del personale interno ed esterno
La gestione smart e online del personale.
Presenze Facili è la soluzione web di rilevazione presenze, semplice, veloce e sempre aggiornata. È ideale per l'azienda che vuole monitorare i propri dipendenti in tempo reale, ma anche per consulenti del lavoro, perché trova tutte le timbrature e i calcoli già effettuati.
Il servizio non necessita di installare alcun software ed è compatibile con tutti i sistemi operativi.
Il servizio comprende:
- modulo ed assistenza base per la gestione fino a 20 utenti
- timbratura online.
Prezzi IVA esclusa
Il servizio comprende:
- modulo ed assistenza base per la gestione fino a 20 utenti
- timbratura online
- terminale tresenze biometrico / tessera.
+ € 500,00 Una Tantum Prezzi IVA esclusa
Il servizio comprende:
- modulo ed assistenza base
- 4 moduli al prezzo di 3 per la gestione fino a 20 utenti
- timbratura online e terminale presenze biometrico / tessera.
+ € 500,00 Una Tantum Prezzi IVA esclusa
- Richiesta giustificativi: permette al dipendente di richiedere un giustificativo (ferie,permessi). Al responsabile arriverà un'email e potrà entrare nel software ad autorizzare o meno la richiesta. Il dipendente verrà avvisato per email dello stato delle sue richieste. Nel cartellino verrà visualizzato un apposito simbolo
- Note spese: permette al dipendente di inserire le varie note spese (carburante, vitto, alloggio, etc). Al responsabile arriverà un'email e potrà entrare nel software ad autorizzare o meno la richiesta. Il dipendente verrà avvisato per email dello stato delle sue note. Nel cartellino verranno riportate tutte le spese
- Messaggi: chat interna tra dipendente/responsabile/ufficio del personale. Chiunque può scrivere messaggi ed indirizzarli al proprio responsabile (se dipendente) o a qualsiasi dipendente (se ufficio del personale). Utile per comunicazioni interne registrate. Nel momento che si entra nel software, tutti vengono avvisati di nuovi messaggi in arrivo
- Scadenziario: permette all'ufficio del personale di inserire delle scadenze (es. rinnovo contratto, permesso di soggiorno, compleanni) che verranno ricordate. Le scadenze possono essere uniche o cicliche (mensili/annuali)
- Pacchetto Utenti (di 10 in 10): permette di poter espandere il numero degli utenti di 10 unità. E' possibile acquistare piu pacchetti utenti
- Terminali: si possono avere in comodato d'uso gratuito uno o piu terminali di presenza biometrici / tessera. La programmazione nel nostro laboratorio, la spedizione e la teleconfigurazione presso il cliente sono comprese nel prezzo "una tantum"
- Badge: si possono avere in comodato l'uso uno o piu pacchetti badge che permettono di identificare la persona con la tessera al posto dell'impronta digitale. Ogni pacchetto è composto di 30 tessere. La spedizione è compresa nel prezzo
- Formazione: permette la configurazione personalizzata della piattaforma direttamente da un nostro tecnico, dopo aver effettuato un'analisi telefonica col cliente. Verrà effettuato anche un breve telecorso di istruzione
- Assistenza Premium: è un'assistenza continua, presente e prioritaria. Comprende formazione, assistenza telefonica, spiegazioni, aiuto all'utilizzo del programma
- Assistenza Base : assistenza per malfunzionamento o errori riscontrati
- Assistenza Premium : oltre all'assistenza base, comprende formazione, assistenza telefonica, spiegazioni, aiuto all'utilizzo del programma
Per l'Assistenza Base è a disposizione un indirizzo e-mail e un modulo contatti all'interno dell'applicazione. Per l'assistenza Premium, oltre alla e-mail e al modulo contatti, è disponibile anche un numero telefonico con accesso prioritario.
Presenze Facili può importare dati da timbratori esterni, da file, da FTP. Forniamo gratuitamente tool per il caricamento automatico dei dati. Lo studio fattibilità e l'interfacciamento sono compresi nel prezzo; l'assistenza e la manutenzione dei prodotti non forniti da noi non sono comprese.
Tutte le faq aggiornate sono presenti all'indirizzo: https://presenzefacili.it/wwwpf/altro/faq.
Caratteristiche
Funzionalità del modulo base
Presenze Facili è un sistema modulare composto da una parte principale, denominata "modulo base" ed una serie di moduli aggiuntivi acquistabili da chi desidera avere ulteriori funzionalità.
Le funzioni del Modulo base sono:
- Accesso protetto come amministratore (massimo 3) con controllo totale
- Accesso protetto come consulente del lavoro (massimo 2) con possibilità di stampe ed esportazioni
- Accesso protetto (se abilitato) di qualsiasi utente
- Inserimento/modifica/cancellazione anagrafica utenti (dipendenti - collaboratori - esterni)
- Inserimento/modifica/cancellazione infiniti orari giornalieri flessibili con possibilità di impostare tolleranze ed arrotondamenti sul totale o sulle timbrature; possibilità di riclassificare le ore di assenza e straordinario automaticamente.
- Inserimento/modifica/cancellazione infiniti orari settimanali parametrici
- Inserimento/modifica/cancellazione giustificativi di assenza, presenza, o straordinario
- Inserimento/modifica/cancellazione reparti
- Inserimento/modifica/cancellazione terminali di timbratura (identificando con un colore diverso ogni terminale)
- Inserimento/modifica/cancellazione festività (manuali ed automatiche)
- Timbratura online da qualsiasi browser web (con geolocalizzazione se disponibile sul browser)
- interfacciamento con qualsiasi terminale o sistema di timbratura (anche già esistente in azienda), login/logout pc, lettori di varie marche e modelli
- Esportazione automatica delle timbrature effettuate online per altri sistemi con tracciati personalizzabili
- Visualizzazione colorata, sul cartellino e nelle stampe, delle timbrature provenienti dai vari terminali
- Calcolo automatico delle ore di presenza giornaliera e mensile in base alla programmazione
- Inserimento/modifica/cancellazione delle timbrature nel cartellino
- Gestione dei turni anche a cavallo della mezzanotte
- Visualizzazione grafica dei presenti / assenti in tempo reale e storico
- Inserimento facilitato dei giustificativi di presenza / assenza
- Inserimento di note nel cartellino
- Ricerca rapida delle anomalie (mancate timbrature, timbrature soppresse, assenze ingiustificate, eccedenze ingiustificate, orari forzati, totali forzati, ricerca per giustificativo specifico, per note inserite) con visualizzazione nel cartellino delle anomalie ricercate
Funzionalità in base al grado di accesso
Per il dipendente (attivabili o meno nella scheda anagrafica di ognuno):
- Accesso con login e password (1)
- Non timbrare / timbrare on line ed inserire delle note (1)
- Nessuna visualizzazione / visualizzazione / visualizzazione e modifica, del proprio cartellino (con stampa) (1)
- Ricezione, per email, dell'avvenuta timbratura online ed altri messaggi
- Abilitazione a caporeparto (1)
- Richiedere un giustificativo inviando una richiesta automatica (ad esempio ferie, permesso) (1)(2)
- Inviare un messaggio interno al caporeparto / amministratore (chat) (1)(2)
- Inserimento di note spese (1)(2)
Se abilitato come capo reparto potrà:
- Vedere graficamente i presenti / assenti, del suo reparto, in tempo reale e storico
- Visualizzare / visualizzare e modificare, i cartellini dei dipendenti del suo reparto
Per il consulente del lavoro:
- Accesso con login e password
- Visualizzare tutti i cartellini
- Esportare tutti i cartellini in formato pdf o excel
Per il titolare:
- Accesso con login e password
- Creazione, visualizzazione e modifica di tutte le tabelle (anagrafica dipendenti, reparti, orari di lavoro, giustificativi
- Gestione completa del cartellino (inserimento / modifica / cancellazione di timbrature, totali, giustificativi)
- Visualizzazione grafica dei presenti / assenti in azienda, in qualsiasi momento attuale o storico
- Bacheca in home con le principali anomalie rilevate
- Ricezione avvisi particolari (per email) quali: monitor timbrature dipendenti selezionati, avvisi stato licenza
(1) In base alle abilitazioni concesse dell'amministratore
(2) Modulo aggiuntivo
Domande Frequenti
Sì. Presenze Facili può importare dati da qualsiasi fonte esterna, e da qualsiasi formato. E' interfacciabile quindi a qualsiasi terminale presente e/o sistema in grado di esportare dati.
Sì. La soluzione visualizza con un sistema grafico chi è presente / assente / uscito in questo momento, ma anche in un periodo storico (esempio la settimana precedente ad un orario specifico).
Sì. Esiste un pulsante che permette la cancellazione di tutti i mesi "storici". Premendo quel pulsante, quindi, rimarranno consultabili solo il mese corrente ed il precedente e tutto il resto verrà definitivamente cancellato. In tutti i casi i dati vengono mantenuti online i dati degli ultimi 24 mesi.
Il programma effettua una serie di stampe in pdf ma anche in xls. Quest'ultimo è modificabile e quindi l'utente che ha padronanza con excel ha la possibilità di effettuare moti dati statistici
I dati vengono visti solamente da chi possiede le password di accesso al programma. Le password possono essere cambiare dall'amministratore in qualsiasi momento.
Assolutamente no. I dati sono protetti e vengono effettuati 2 backup giornalieri in due server diversi, geolocalizzati distanti tra loro.
Assolutamente no. Il sistema è protetto e la comunicazione avviene tramite protocollo HTTPS criptato.
Assolutamente no. I dati dell'applicazione sono sui server, l'esecuzione sui server, inattaccabili da qualsiasi virus.
Programmando le tabelle in modo adeguato, è possibile avere il totale delle ore di presenza di ogni dipendente.
Sì. Volendo si possono dare le credenziali per poter effettuare una timbratura (con geolocalizzazione) ma ogni operatore potrebbe anche inserire delle richieste come ad esempio note spese o giustificativi.
Si può vedere da qualsiasi parte del mondo, da tablet, smartphone, PC, Mac, Android, Linux. Basta un browser moderno ed una connessione internet.
Il sistema è composto da una parte principale, ed una serie di moduli: i moduli permettono funzionalità che non a tutti interessano. La nostra idea è quella di attivare solo i moduli che servono: questo garantisce risparmio economico ed evita di attivare parametri che non servono.
Sì, è possibile farlo in qualsiasi momento.
Gli aggiornamenti sono inclusi nel canone mensile.
Presenze Facili è una soluzione aperta e nuovi moduli saranno disponibili a breve. Potrai integrarli in qualsiasi momento.
