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Strumenti per l'ufficio > Space Booking Now
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Space Booking Now

Space Booking Now

Powered by Durante S.p.A.
 

Lo strumento aziendale per la prenotazione di spazi e sale riunioni

 
prenotazione online tramite cellulare

La soluzione per trovare sempre una sala riunioni libera e gestire spazi di co-working.

Space Booking Now è la soluzione cloud che consente la prenotazione e gestione degli spazi collaborativi. Disponi di aule di formazione o sale congresso e vorresti digitalizzare il processo di prenotazione di queste risorse? La soluzione è Space Booking Now che ti consente di profilare le tue risorse sul cloud e gestire in maniera facile e digitale la prenotazione.

A partire da: € 12,00 /mese
SCOPRI DI PIU'
5 stanze

Il servizio comprende:

  • accesso al portale Web con 5 sale incluse
  • prenotazione di una sala ed invito via e-mail a tutti i partecipanti
  • possibilità di estensione sino a 10 sale

Inoltre prevede prenotazione direttamente da Outlook e visualizzazione agenda giornaliera e prenotazione direttamente dalla sala con il touch fuori porta.

 

€ 12,00 /mese
Prezzi IVA esclusa
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10 stanze

Il servizio comprende:

  • accesso al portale Web con 10 sale incluse
  • prenotazione di una sala ed invito via e-mail a tutti i partecipanti
  • possibilità di estensione sino a 20 sale

Inoltre prevede prenotazione direttamente da Outlook e visualizzazione agenda giornaliera e prenotazione direttamente dalla sala con il touch fuori porta.

 

 

€ 20,00 /mese
Prezzi IVA esclusa
ACQUISTA ORA
  • Licenze Aggiuntive
  • Ti presentiamo Space Booking Now
cliccando su prenotazione online

Con l’opzione LICENZA AGGIUNTIVA – 5 STANZE è possibile estendere il numero di risorse prenotabili sino a 10 (valido in caso di PROFILO 5 STANZE) e con l’opzione LICENZA AGGIUNTIVA – 10 STANZE sino a 20 (valido in caso di PROFILO 10 STANZE).

Caratteristiche

Profili con più stanze

Il profilo Space Booking NOW - 5 STANZE abilita la prenotazione e gestione sino a 5 risorse sul portale di Space Booking NOW, mentre il profilo Space Booking NOW - 10 STANZE abilita la prenotazione e gestione sino a 10 risorse.

Pannello Fuoriporta e Microsoft Exchange

Con l’opzione Pannello Fuoriporta 10, comprendente 1 pannello fuoriporta Space Touch Lumen, completo di staffe con supporto a muro, è possibile visualizzare la prenotazione da Web e/o Outlook (se abilitata l’opzione Integragrazione Microsoft Exchange) su un dispositivo touch 10’’ da posizionare all’esterno della sala riunioni. Il dispositivo è in grado di:

  • Mostrare lo stato istantaneo di occupazione mediante barre LED laterali
  • Mostrare l’agenda giornaliera della sala
  • Accedere direttamente a una prenotazione istantanea della sala (in maniera anonima)
  • Interrompere o estendere un meeting in corso

 
Contatti i nostri esperti
 

Domande Frequenti

 
A chi si rivolge questo tipo di servizio?

A tutti coloro che desiderano disporre di uno strumento di prenotazione sale riunioni, uffici condivisi, ambulatori.

Come viene erogato il servizio?

Il cliente accede al portale Web https://spacebookingnow.com e con il proprio account è in grado di prenotare una sala riunioni. Il sistema in automatico invia una mail calendar a tutti i partecipanti e prenota la sala.

Come faccio a vedere lo stato di occupazione di una sala ?

Sul portale Web è possibile visualizzare lo stato di occupazione di tutte le tue sale riunioni.

Inoltre, grazie al touch fuori porta è possibile vedere immediatamente se la sala è libera o occupata direttamente dal dispositivo.

Quali sono i requisiti tecnici per poter installare il touch?

Il touch viene fornito già preconfigurato con la staffa per montaggio a muro. Il dispositivo è PoE e quindi è sufficiente disporre di un cavo di rete PoE, servizio DHCP e accesso ad internet. Automaticamente il sistema si aggancerà al cloud connesso alla stanza associata. È anche possibile abilitare il touch con connettività Wi-Fi.

Posso prenotare la sala direttamente dal touch?

Certo. Se la sala è libera è possibile effettuare una prenotazione direttamente dal touch.

Utilizzo Microsoft Outlook, posso usarlo per prenotare una sala?

Certamente. È disponibile l'opzione che abilita l'integrazione tra Space Booking NOW e il tuo server Exchange. Per poter disporre di questa funzionalità accertati di avere un server MS Exchange 2010, 2013 o Office 365. Dovrai profilare sul tuo server le risorse di tipo room e fornirci un utente con full permission sugli oggetti creati. Potrai prenotare da Outlook e visualizzare sul touch la tua prenotazione.

Come faccio ad usare l'APP?

Semplice. Cerca sul market place del tuo telefono l'APP "Space Booking Mobile". Configura l'URL spacebookingnow.com e inserisci le credenziali che ti sono state fornite.

In caso di assistenza a chi posso rivolgermi?

In caso di assistenza tecnica puoi contattarci dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17 via mail a assistenza@durante.it oppure telefonicamente al 800.822.112.

In caso di informazioni commerciali o ulteriori informazioni sulla soluzione via mail a connecting@durante.it

 

Assistenza H24

 
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