Space Booking Now
Powered by Durante S.p.A.Lo strumento aziendale per la prenotazione di spazi e sale riunioni
La soluzione per trovare sempre una sala riunioni libera e gestire spazi di co-working.
Space Booking Now è la soluzione cloud che consente la prenotazione e gestione degli spazi collaborativi. Disponi di aule di formazione o sale congresso e vorresti digitalizzare il processo di prenotazione di queste risorse? La soluzione è Space Booking Now che ti consente di profilare le tue risorse sul cloud e gestire in maniera facile e digitale la prenotazione.
Il servizio comprende:
- accesso al portale Web con 5 sale incluse
- prenotazione di una sala ed invito via e-mail a tutti i partecipanti
- possibilità di estensione sino a 10 sale
Inoltre prevede prenotazione direttamente da Outlook e visualizzazione agenda giornaliera e prenotazione direttamente dalla sala con il touch fuori porta.
Prezzi IVA esclusa
Il servizio comprende:
- accesso al portale Web con 10 sale incluse
- prenotazione di una sala ed invito via e-mail a tutti i partecipanti
- possibilità di estensione sino a 20 sale
Inoltre prevede prenotazione direttamente da Outlook e visualizzazione agenda giornaliera e prenotazione direttamente dalla sala con il touch fuori porta.
Prezzi IVA esclusa
Con l’opzione LICENZA AGGIUNTIVA – 5 STANZE è possibile estendere il numero di risorse prenotabili sino a 10 (valido in caso di PROFILO 5 STANZE) e con l’opzione LICENZA AGGIUNTIVA – 10 STANZE sino a 20 (valido in caso di PROFILO 10 STANZE).
Caratteristiche
Profili con più stanze
Il profilo Space Booking NOW - 5 STANZE abilita la prenotazione e gestione sino a 5 risorse sul portale di Space Booking NOW, mentre il profilo Space Booking NOW - 10 STANZE abilita la prenotazione e gestione sino a 10 risorse.
Pannello Fuoriporta e Microsoft Exchange
Con l’opzione Pannello Fuoriporta 10, comprendente 1 pannello fuoriporta Space Touch Lumen, completo di staffe con supporto a muro, è possibile visualizzare la prenotazione da Web e/o Outlook (se abilitata l’opzione Integragrazione Microsoft Exchange) su un dispositivo touch 10’’ da posizionare all’esterno della sala riunioni. Il dispositivo è in grado di:
- Mostrare lo stato istantaneo di occupazione mediante barre LED laterali
- Mostrare l’agenda giornaliera della sala
- Accedere direttamente a una prenotazione istantanea della sala (in maniera anonima)
- Interrompere o estendere un meeting in corso
FAQ
A tutti coloro che desiderano disporre di uno strumento di prenotazione sale riunioni, uffici condivisi, ambulatori.
Il cliente accede al portale Web https://spacebookingnow.com e con il proprio account è in grado di prenotare una sala riunioni. Il sistema in automatico invia una mail calendar a tutti i partecipanti e prenota la sala.
Sul portale Web è possibile visualizzare lo stato di occupazione di tutte le tue sale riunioni.
Inoltre, grazie al touch fuori porta è possibile vedere immediatamente se la sala è libera o occupata direttamente dal dispositivo.
Il touch viene fornito già preconfigurato con la staffa per montaggio a muro. Il dispositivo è PoE e quindi è sufficiente disporre di un cavo di rete PoE, servizio DHCP e accesso ad internet. Automaticamente il sistema si aggancerà al cloud connesso alla stanza associata. È anche possibile abilitare il touch con connettività Wi-Fi.
Certo. Se la sala è libera è possibile effettuare una prenotazione direttamente dal touch.
Certamente. È disponibile l'opzione che abilita l'integrazione tra Space Booking NOW e il tuo server Exchange. Per poter disporre di questa funzionalità accertati di avere un server MS Exchange 2010, 2013 o Office 365. Dovrai profilare sul tuo server le risorse di tipo room e fornirci un utente con full permission sugli oggetti creati. Potrai prenotare da Outlook e visualizzare sul touch la tua prenotazione.
Semplice. Cerca sul market place del tuo telefono l'APP "Space Booking Mobile". Configura l'URL spacebookingnow.com e inserisci le credenziali che ti sono state fornite.
In caso di assistenza tecnica puoi contattarci dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17 via mail a assistenza@durante.it oppure telefonicamente al 800.822.112.
In caso di informazioni commerciali o ulteriori informazioni sulla soluzione via mail a connecting@durante.it
Assistenza H24
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