Welcome Up
Powered by Infor SrlRivoluziona la reception della tua azienda
Un modo innovativo di presentarsi agli ospiti della propria azienda.
Welcome Up è il sistema innovativo per chi desidera automatizzare i punti di accesso in azienda, per ridurre i costi, migliorare la sicurezza e avere un controllo preciso delle presenze dei visitatori.
Il servizio comprende:
- Registrazione con rilascio e stampa badge con foto associata al profilo
- Registro accessi, informativa privacy e percorsi destinazioni con informazioni sulla sicurezza.
+ € 500,00 Una Tantum Prezzi IVA esclusa
Per la registrazione è possibile usare qualsiasi device, sia esso tablet o totem, con sistema operativo Windows 10.
Per la stampa dei badge è certificata la stampante Dymo Labelwriter 450 Turbo
Consigliamo e certifichiamo dispositivi presenti sul sito www.welcomeup.it
Caratteristiche
Principali funzionalità
- Automatizza gli accessi in azienda ottimizzando così il tempo del personale preposto al ricevimento e snellendo le operazioni di registrazione.
- Mantiene un registro degli accessi sempre aggiornato in tempo reale con la possibilità di estrarre dati a fini statistici e rispondere a quanto richiesto dalle norme di sicurezza in merito alla presenza di personale esterno in azienda.
- Rilascia un badge (di vari formati e vari tipi di supporto) con i dati personali inclusa la foto della persona in modo che il visitatore sia immediatamente riconoscibile
- Rilascia l’accesso alla rete WiFi aziendale riservata agli ospiti con una password
- Informa il visitatore delle norme di sicurezza all’interno dell’azienda e della privacy policy con l’accettazione delle stesse
- Nel caso di aziende con più edifici rende noti i percorsi che il visitatore può utilizzare per raggiungere la persona con cui ha l’appuntamento
- Rileva l’uscita del visitatore tramite lettura QR Code stampato sul badge oppure checkout manuale
- Gestisce la preregistrazione prima della visita
Semplice e completo
È un software accessibile in cloud e può essere posto su un qualsiasi dispositivo touch connesso a Internet senza bisogno di installare nulla (con Sistema Operativo Windows 10). Installato su tablet, leggio o totem digitale offre visivamente all’ospite una form di compilazione per la registrazione e una fruizione di contenuti digitali (video, immagini, link ipertestuali) gestiti in maniera centralizzata, programmati nel tempo e completamente personalizzabili anche sulla base dei singoli utenti registrati. È facilmente integrabile con tutti i sistemi già presenti nelle aziende grazie a servizi di Active Directory
Cloud in sicurezza
L’applicazione, erogata in modalità SaaS (Software as a Service):
• È basata sulle più recenti tecnologie Web ed è accessibile utilizzando qualsiasi browser
• I dati risiedono su DB MS SQL che garantisce prestazioni ottimali, solidità dei dati, sicurezza di accesso
• L’ottimizzazione dell’applicativo è tale da consentirne l’utilizzo con connessioni internet anche non particolarmente prestazionali
• I server su cui è ospitata l’applicazione risiedono in primari data center sul suolo europeo perfettamente rispondenti alle normative privacy vigenti
• La sicurezza di funzionamento dell’applicazione è garantita H24 grazie a sofisticati sistemi di ridondanza e disaster recovery
• Esporta i dati in diversi formati per utilizzi statistici
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