GDPR Facil

Il servizio veloce che aiuta le piccole aziende a mettersi in regola con la normativa GDPR.

Uomo d'affari con il simbolo della sicurezza GDPR

Sei in regola con la normativa europea GDPR sulla Privacy?

Il 25 Maggio 2018 è diventato applicabile il GDPR, e GDPR Facil può aiutarti a capire cosa bisogna fare e a metterti in regola, se non lo hai giàfatto.
GDPR Facil è un servizio completo, ad un costo contenuto, che aiuta il titolare di trattamenti di dati personali a ad adempiere ai propri (limitati) obblighi di legge.

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GDPR Facil Easy

Sviluppato con l'assistenza di uno studio legale specializzato, fornisce la dimostrazione che il titolare ha svolto tutti gli adempimenti contenuti (per il caso di verifica da parte dell'Autorità Competente) e anche gli strumenti per ottenere la conformità del titolare alle normative vigenti.

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Il 25 Maggio 2018 è diventato applicabile il Regolamento (UE) 2016/679 (più conosciuto con l’acronimo inglese GDPR, “General Data Protection Regulation”), in tema di trattamento e protezione dei dati personali (c.d. “privacy”), che per la prima volta è stata la stessa per tutti i paesi dell’Unione. Tutti i titolari di trattamenti di dati personali hanno dovuto e dovranno, se non lo hanno ancora fatto, conoscere e adeguarsi alle regole, nonché verificare la conformità (o compliance) dei propri trattamenti, secondo la nuova logica di responsabilizzazione (accountability) prevista dalla norma.
Il Regolamento si applica anche a piccole e piccolissime imprese, non soltanto a quelle grandi e agli enti. Il GDPR non richiede alle piccolissime imprese lo stesso sforzo di quelle grandi, ma prevede una proporzione con gli adempimenti. Anzi, il regolamento esclude espressamente alcuni obblighi in caso di piccole dimensioni e di impatto minimo dei loro trattamenti.

GDPR Facil è un servizio completo, anche se a basso costo e basso impegno, che aiuta il titolare di trattamenti di dati personali a bassissimo impatto ad adempiere ai propri (limitati) obblighi di legge.

In particolare:

Fornisce al Titolare del trattamento le informazioni fondamentali sulle regole del GDPR, gli spiega il significato e la motivazione delle nuove norme e la logica che pervade il Regolamento. In pratica, fornisce al Titolare una formazione basica e la consapevolezza necessaria per poter trattare con la necessaria sicurezza i dati personali
Effettua una (minima) verifica che il Titolare del trattamento abbia compreso e assimilato la formazione erogatagli
Aiuta il Titolare del trattamento, in modo semplice, a verificare la sua situazione (tramite una basica analisi preliminare); e, qualora la verifica confermi che la sua attività comporti effettivamente minimi rischi relativi ai dati personali, a suggerire se e cosa implementare, fornendogliene gli strumenti
Fornisce al Titolare del trattamento tutti i moduli/modelli di base per la documentazione necessaria e lo aiuta a compilarli
Documenta (così da certificare, per qualsiasi scopo, compresa l’eventuale necessità di dimostrarlo in caso di verifiche o controlli) che il titolare ha realmente effettuato quanto richiesto dalla legge

GDPR Facil permette di avere il servizio sempre a disposizione. I tuoi documenti saranno così sempre disponibili per il download e potrai ripetere la procedura dell'audit ogni volta in cui la tua azienda evolverà. All'interno dell'area riservata potrai gestire tutta la traccia e le documentazioni ottenute ogni volta che utilizzerai nuovamente GDPR Facil per una nuova audit della tua attività.

GDPR Facil è effettivamente un servizio che aiuta l’imprenditore titolare di trattamenti di dati personali a bassissimo impatto ad adempiere ai propri obblighi di legge, ma non va inteso in funzione sostitutiva. Alla luce della sua semplicità, del basso costo e del basso impegno richiesto, non garantisce e non può garantire (neppure ai titolari di trattamenti di dati personali a bassissimo impatto, requisito fondamentale per l’utilizzo di questo servizio) l’adeguamento dell’impresa al GDPR. Per ottenere l’assoluta certezza occorre necessariamente rivolgersi a un consulente esperto, il quale solamente potrà valutare, alla luce dell’esame della situazione concreta, se la conformità sia stata senza dubbio raggiunta.

GDPR Facil rappresenta un aiuto basico per titolare di trattamenti di dati personali, uno strumento che crea sicuramente consapevolezza nell’imprenditore, lo aiuta a comprendere lo spirito del Regolamento, a capire in quale modo trattare e proteggere i dati personali altrui, e comunque ad adempiere agli incombenti fondamentali. Inoltre, comprova l’attività di informazione e formazione svolta, l’avvenuta presa visione dei già citati principi, norme e nozioni fondamentali, l’attività di “audit” effettuata. Il che, qualora i trattamenti effettuati dall’azienda – così come le sue attività – siano particolarmente semplici e di impatto minimo, ben può rivelarsi sufficiente, alla luce del criterio di proporzionalità delle attività richieste, rispetto appunto al business effettivo del titolare (e soprattutto alla minima rilevanza dei trattamenti effettuati). È però assolutamente necessario, allo scopo, effettuare le azioni che GDPR Facil consiglia. Qualora GDPR Facil dovesse consigliarlo (o comunque emergessero criticità), occorrerà effettuare analisi/azioni ulteriori, possibilmente con l’aiuto di un consulente.

Caratteristiche

Il GDPR

Il Regolamento GDPR è entrato in vigore il 25 maggio 2018: le aziende sono state chiamate a rivedere i propri sistemi di gestione dei dati all’interno dell’organizzazione, prevenire la perdita dei dati e mettersi a norma.
Nel caso in cui l'azienda non sia a norma, sono previste sanzioni fino al 4% del fatturato.

A chi si applica

Il GDPR non si applica solo alle grandi società: le nuove norme privacy si applicano anche alle piccole e piccolissime aziende. Per le piccole e piccolissime aziende gli adempimenti sono però più SEMPLICI: se hai una piccola azienda che non effettua trattamenti di dati personali particolarmente “impattanti”, il tuo impegno potrà essere minore.

A chi è adatoo GDPR Facil

A tutte le attività che svolgono operazioni di trattamento dati a bassissimo pericolo per le persone interessate.
Quindi, tutte quelle attività ed esercizi commerciali i cui clienti finali non rischiano in caso di un furto di dati.

FAQ

A cosa serve?

È il servizio che aiuta le piccole e piccolissime aziende a mettersi in regola con la normativa GDPR.

A chi si rivolge?

Alle piccole attività come una piccola lavanderia, panetteria, cartoleria, officina che gestisca dati di clienti privati/aziende non particolarmente importanti o delicati. I dati dovranno comunque essere utilizzati solo in modo occasionale e non sistematico (nessuna profilazione, no invio di newsletter massive, no fidelity card, etc..) oppure unicamente per assolvere agli adempimenti di legge (emissione e tenuta fatture).

Il sistema che cosa fa nello specifico?

FORMA il titolare, sui principi e sulle regole fondamentali del GDPR
AIUTA a verificare la situazione della tua attività suggerendo gli interventi e aiutandoti ad effettuarli
FORNISCE i moduli/modelli base documentali
CERTIFICA certificazione che hai svolto tutte queste attività, utile in caso di controllo della Pubblica Autorità

È di facile comprensione?

Assolutamente semplice nel suo utilizzo e impegna pochissimi minuti

I contenuti seguono esattamente la Normativa?

Sì, è stato sviluppato con la supervisione di uno studio legale che da anni segue e studia la tematica della Privacy.
I contenuti, inoltre, sono in continuo aggiornamento in base alle disposizioni Europee.

Cosa posso fare della documentazione ottenuta?

Potrai conservarla online all'interno della tua area riservata su GDPR Facil oppure procedere con il download dei documenti sul tuo personal computer.

Perchè c'è un canone mensile?

Nel caso in cui la tua azienda si evolva nel tempo, la normativa ti impone di rifare il flusso dell'audit di GDPR Facil. In questo modo avrai sempre a disposizione il servizio in modo completamente dedicato a te e la documentazione della tua azienda. Inoltre potrai usufruire di tutti gli aggiornamenti nel caso in ci siano delle modifiche ai testi della normativa. Ogni adeguamento e aggiornamento verrà seguito dal nostro ufficio legale.