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Produttività > Segretaria.me
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Segretaria.me

Segretaria.me

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Competente e professionale, ti assiste 7 giorni a settimana

 

Una vera segretaria al costo di un caffè al giorno

Aumenta l’efficienza e la produttività. Con Segretaria.me avrai una vera segretaria che gestisce le chiamate in entrata e uscita, fissa gli appuntamenti, crea la rubrica e aggiorna l’agenda e il calendario in tempo reale. Porta il tuo ufficio sempre con te. Gestisci la segretaria e i clienti con un'unico strumento, via app o web.

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Segretaria 7/7, dalle 9 alle 19, gestione chiamate in entrata e uscita. in più, organizzazione di un'agenda, un calendario e rubrica telefonica. Pannello di controllo e reportistica in tempo reale. Numero di rete fissa dedicato e Inclusi fino a 25 minuti di attività segretariale.

 

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Segretaria 7/7, dalle 9 alle 19, gestione chiamate in entrata e uscita. in più, organizzazione di 5 agenda, 5 calendari e rubrica telefonica. Pannello di controllo e reportistica in tempo reale. Numero di rete fissa dedicato e Inclusi fino a 250 minuti di attività segretariale.

 

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Caratteristiche

Sempre disponibile

La segretaria risponde tutti i giorni, dalle 9 alle 19, orario continuato

Massima economicità

Non prevede costi fissi di personale (TFR, malattia, ferie), di struttura o di utenze

Connesso anche in mobilità

Gestisce in mobilità tutti i servizi: trasferisci le tue chiamate alla segretaria, consulti l’agenda, contatti i tuoi clienti o cambi le tue priorità

Cosa offriamo

  • Un servizio di segretariato professionale svolto da personale italiano. Le nostre segretarie, di provata professionalità e competenza, gestiscono le chiamate in ingresso e uscita, accedono al calendario condiviso e fissano gli appuntamenti, organizzano una o più agende e inviano aggiornamenti in tempo reale. Operative 7 giorni su 7 dalle 9 alle 19 orario continuato
  • Un'app gratuita per Android e iOS per gestire in mobilità tutti i tuoi servizi. P. es per decidere di trasferire le tue chiamate alla segretaria: sempre, quando sei occupato, quando sei in viaggio o sei irraggiungibile.  L'APP è scaricabile da Google Play e App Store
  • Un pannello di controllo, accessibile da computer o cellulare, che ti permette di avere una visione completa del lavoro svolto dalle segretarie e di interagire con loro o con i clienti
  • Un numero fisso dedicato, da scegliere tra più di 230 prefissi nazionali, che potrai usare come linea principale o per inoltrare le chiamate del cellulare quando non puoi o non vuoi rispondere. Il numero di rete fissa aiuta a definire l’identità aziendale verso uno standard di alta qualità

Scopri la flessibilità del servizio

Scegli il pacchetto adatto alle tue esigenze di oggi, potrai modificarlo per adattarlo alle esigenze di domani, e attivare in qualsiasi momento le ricariche. Ricorda solo che il credito del pacchetto va consumato entro il mese e non è cumulabile o rimborsabile

Tre le alternative:

  • SMART 25€/mese. Il pacchetto include fino a 25 minuti di attività segretariale ogni mese
  • OPEN 75€/mese.   Il pacchetto include fino a 90 minuti di attività segretariale ogni mese 
  • FULL 150€/mese.  Il pacchetto include fino a 250 minuti di attività segretariale ogni mese

La tariffazione è a minuto anticipato senza scatto alla risposta. Gli eventuali costi legati al trasferimento delle chiamate dipendono dal proprio gestore

Il tuo business è cresciuto e ricevi più telefonate?  Aggiungi un credito scegliendo la ricarica più conveniente:

  • Ricarica 25€, nessun omaggio.
  • Ricarica 75€, riceverai un accredito da 85€ di servizi (10€ di omaggio)
  • Ricarica 150€, riceverai un accredito di 170€ di servizi (20€ di omaggio)

La ricarica è un costo una tantum e il credito potrai consumarlo anche nei mesi successivi, per tutta la durata del contratto

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  • Ricariche Aggiuntive
  • Agenda aggiuntiva
valori ricariche aggiuntive

Aggiungi credito scegliendo la ricarica più conveniente:

  • Ricarica 25€, nessun omaggio
  • Ricarica 75€, riceverai un accredito da 85€ di servizi (10€ di omaggio)
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La ricarica è un costo una tantum e il credito potrai consumarlo anche nei mesi successivi, per tutta la durata del contratto.

Alla ricarica verrà applicata la seguente tariffazione:

  • Per possessori pacchetto SMART     0,99€/minuto
  • Per possessori pacchetto OPEN        0,79€/minuto
  • Per possessori pacchetto FULL          0,59€/minuto

Il seguente specchietto riassume le offerte

Se necessiti di gestire più agende, puoi acquistare quelle aggiuntive in qualsiasi momento. Sono attivabili fino a 1+2 agende complessive sul profilo Smart, fino a 2+2 sul profilo Open e fino a 5+5 sul profilo Full. Ogni agenda aggiuntiva (oltre quelle incluse nel profilo base) ha un costo di 5€/mese

FAQ

 
Se necessiti di gestire più agende, puoi acquistare quelle aggiuntive in qualsiasi momento

Segretaria.me è scaricabile da Google Play e App Store.

Come si accede al pannello di controllo di Segretaria.me?

Per accedere al pannello di controllo, digitare l’url https://app.segretaria.me/login/ e inserire le credenziali di accesso (nome utente e password).

Come si recuperano le credenziali di accesso?

Digitare l’url https://app.segretaria.me/login/ e cliccare la voce "Password dimenticata"?

Sicurezza dei dati?

I dati sono salvati nel nostro data center ubicato presso una server farm italiana, quindi sottostiamo alla legge italiana sia in termini di privacy sia di diritti.

Come vengo aggiornato sull’attività svolta?

Le informazioni sono immediatamente disponibili nel pannello di controllo.

Cosa succede quando il servizio di segretariato non è attivo, dopo le 19 e prima delle 9?

E’ attivo il servizio di messaggistica vocale. Un risponditore automatico che invita il tuo cliente a lasciare un messaggio per esser richiamato il giorno successivo.   Tale messaggio ti viene immediatamente inoltrato via email.

Che numerazione fissa posso richiedere?

Il Cliente dovrà indicare, sotto la propria responsabilità, il domicilio presso il quale intende utilizzare la numerazione. In base alla regolamentazione vigente, è possibile assegnare al Cliente numerazioni geografiche solo se appartenenti al distretto telefonico di domiciliazione.

 
 
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