X4Shop

X4shop

X4Shop ti aiuta a gestire e a tenere sotto controllo tutte le fasi operative tipiche di attività commerciali o di servizi


  • Gestione punti cassa per attività commerciali.
  • Emissione fatture per aziende, artigiani e liberi professionisti.
  • Gestione articoli anche con varianti (es. taglie/colori).
  • Cassa veloce programmabile (anche touch).
  • Gestione magazzino, statistiche, analisi ricavi e budget.
  • Listini personalizzabili.

X4Shop ti aiuta a gestire la tua attività, sia professionale che commerciale. Mette a tua disposizione una vasta gamma di funzionalità che semplificheranno  le attività tipiche di un'attività commerciale ma non solo.

Potrete lavorare da un punto cassa veloce, semplice da usare e di facile adattabilità.. adatto ad esempio per negozi di abbigliamento, bar, profumerie, informatica, telefonia, cicli e moto, pet shop,....
Il programma è adatto inoltre per aziende, centri medici, artigiani in genere e liberi professionisti che devono comunque emettere documenti fiscali, fare preventivi e gestire con la massima semplicità il proprio magazzino.

Dispone di diversi moduli opzionali che potranno permettervi di fidelizzare clienti con "Carte Fidelity", eseguire attività di marketing, pianificazione appuntamenti fino alla possibilità di interfacciarvi con siti e-commerce oppure di gestire una catena di negozi in franchising.

Vediamo alcune peculiarità del software, diverse da quelle già elencate:

> Possibilità di impostare il Cross Selling.

Le vendite crescono se suggerisci ai clienti gli abbinamenti migliori per i prodotti che stanno acquistando. X4Shop ti aiuta a farlo.

> App X4Shop Monitor

E' disponibile una App per Android e iOS che permette di monitorare le informazioni della propria attività da qualsiasi supporto Mobile.

> Documenti Elettronici

X4Shop permette di associare a preventivi, vendite, carico merci, schede anagrafiche ecc., uno o più documenti elettronici (file pdf, immagini, eseguibili, ecc.) in modo da averli sempre disponibili a portata di click, evitando in questo modo lunghe ricerche tra gli archivi cartacei.

> Gestione varianti.

In tutte quelle attività merceologiche dove sono richieste più informazioni per definire un singolo articolo risulta di fondamentale importanza la possibilità di gestire, a livello di anagrafica articolo, più caratteristiche definibili, esempio classico sono taglie e colori.

> Gestione multi-locazioni per gli articoli.

Per coloro che hanno necessità di reperire velocemente i propri articoli allocati nella propria struttura X4Shop è in grado di gestire in maniera capillare un’ anagrafica delle proprie locazioni, organizzata con uno schema ad albero a più livelli con la possibilità di personalizzare le descrizioni; ad esempio è possibile creare più “Scaffali” divisi per “Ripiano” e per “Sezione“..   ma anche “Piazzale fronte strada” oppure “Magazzino succursale“, “Stanza piano terra“, ecc. ecc.

> Impostazione prezzo personalizzato per cliente.

X4Shop permette di assegnare, per un cliente, uno o più articoli a prezzi DEFINITI, diversi da quelli contenuti in qualsiasi altro listino..  oppure in alternativa è possibile, per ogni articolo, definire un prezzo ed attribuirlo ad uno o più clienti. Questo prezzo avrà priorità rispetto a qualsiasi altro listino ad esclusione delle offerte speciali

> Esportazione listino propri articoli.

X4Shop permette all’ operatore di creare, impostando delle condizioni di selezione, un LISTINO dei propri articoli da esportare nei formati:

1. xls   - 2. html   -  3. word  -  4.csv  o per altro X4Shop.

Descriviamo di seguito alcuni dei moduli opzionali disponibili:

FIDELITY CARD

E’ consuetudine fidelizzare i clienti con sistemi di accumulo punti e sconti. X4Shop gestisce la stampa nominativa di fidelity card con grafiche personalizzate e dispone di un back-office avanzato per definire minuziosamente l’attribuzione dei punti e dei relativi sconti su singoli prodotti o intere categorie, anche in diversi archi temporali.

Il software permette inoltre di utilizzare le card anche in ambito multi-negozio: più negozi facenti parte della stessa società o legati da accordi commerciali, possono essere raccolti in un gruppo comune, condividendo Clienti, Card e Punti già maturati.

Il programma permette anche di assegnare automaticamente ai possessori della Fidelity Card un listino riservato.

MARKETING & PLANNER

Vuoi inviare una e-mail o contattare tutti coloro che hanno comprato un prodotto nel tuo negozio e che non sono più tornati? Devi inviare un’offerta a tutti i clienti che hanno acquistato un prodotto ma nessuno dei suoi accessori? X4Shop dispone di moduli Marketing, Mailing e SMS, studiati per estrarre liste di clienti a cui inviare comunicazioni/offerte, secondo criteri da te stabiliti, incrociando poi i dati di vendita per verificarne l’esito.

Ottimizza le risorse del negozio, la pianificazione e la condivisione delle attività tra tutti gli operatori e da tutte le postazioni di lavoro.

Con il Modulo Planner:

  • prenoti gli interventi a domicilio o presso il centro assistenza, in modo condiviso e senza rischiare sovrapposizioni di appuntamenti;
  • il database è condiviso con l’anagrafica clienti, quindi l’immissione è rapidissima e la storia del cliente è sempre a portata di click;
  • vedi in ogni istante disponibilità e impegni dei colleghi: puoi fissare riunioni o appuntamenti con la sicurezza che i colleghi non sono impegnati e senza doverne attendere la conferma;
  • in associazione con il “Modulo allarmi / eventi”, puoi allertare chiunque con sms*, mail o segnalazione a video;

*sms = l’ invio degli sms è legato alla sottoscrizione di un abbonamento con un Provider sms tra: Skebby, Geodrop, Interhosting.

Il programma permette di sincronizzare gli appuntamenti prenotati con “Google Calendar” rendendo il modulo più utile e funzionale.

GESTIONE LOTTI

Il Gestionale X4Shop dispone del “Modulo per la Gestione Lotti”. Il programma permette la tracciatura dei Lotti
dall’ acquisto del prodotto o 'materia prima' fino alla sua vendita, oltre alla gestione del processo di produzione partendo dalla “Ricetta o Distinta base” fino al prodotto finito.

  • Gestione Lotti

Il programma permette di gestire i lotti con un numero variabile e personalizzabile di informazioni definibili dall’ utente e variabili da articolo ad articolo;
 ad esempio potremo avere un gruppo di articoli che necessitano ad esempio dei seguenti dati:
– Numero Lotto
– Confezionato il
– Data scadenza
– Provenienza

ed altri che necessitano di dati diverse, ad esempio:
– Numero Lotto
– Nato il
– Allevato in
– Macellato il

Tali informazioni potranno essere stampate all’ interno dei documenti fiscali in modo personalizzato, cioè con la possibilità di escludere uno o più campi definiti nella descrizione del lotto.
 Tutte le informazioni di tracciatura sono oggetto di ricerca.

X4Shop gestisce il carico e lo scarico dei lotti in due modalità:
 1. Scelta del lotto manuale, facilitata dal programma che presenta solo i lotti disponibili.
 2. A partire dal lotto meno recente.



Controlla i registratori fiscali ?

Si, il programma si interfaccia con la maggioranza dei registratori fiscali in commercio, controlla l'emissione diretta dello scontrino e della chiusura serale.

Controlla il POS ?

Si, il programma controlla direttamente il POS di marca 'Ingenico'.  Segue la transazione e completa la vendita se e solo se questa va a buon fine.

Con quante postazioni è possibile lavorare ?

Il programma viene offerto nel profilo "Entry" con una postazione di lavoro ( anche Server), mentre il profilo "Advanced" ne offre due; ma è possibile richiedere a pagamento l'attivazione di molte altre postazioni di lavoro.

Gestisce i codici barcode ?

Il programma è sia in grado di leggere i codici barcode selezionando così gli articoli a cui sono assegnati, ma è in grado anche di stamparli e/o generarli.

Fa contabilità ?

No, il programma arriva a gestire la primanota cassa clienti / fornitori, scadenziari, emissione flusso RI.BA.

Il programma nella versione per "Ristorante" NON prevede l'utilizzo dei terminali portatili (Smartphone-Tablet,..)  per prendere le ordinazioni.


La Nostra  Offerta X4Shop

Entry

X4Shop è un software gestionale intuitivo e completo,ideale per negozi,imprese e liberi professionisti e permette di gestire:

  1. emissione documenti fiscali
  2. gestione anagrafiche clienti,fornitori,articoli (con varianti)
  3. gestione cassa veloce (anche touch)
  4. scadenzari e prima nota

UT di attivazione 150 euro

a € 15.00 al mese  più Iva
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Advanced

X4Shop è un software gestionale intuitivo e completo,ideale per negozi,imprese e liberi professionisti e permette di gestire (oltre a quanto già incluso nella versione Entry) :

  1. magazzino
  2. codici seriali e imei
  3. listini personalizzati
  4. statistiche rotazione articoli/clienti
  5. flusso ri.ba

UT di attivazione 250 euro

a € 30.00 al mese  più Iva
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