OK FATTURA

OKFattura1

Software per Gestire e Comprendere al meglio i dati contenuti all'interno delle fatture passive.



  • Ok Fattura consente la gestione di tutte le fatture passive.
  • Importazione delle fatture nei formati .pdf, .xml, .xls, .csv, ecc
  • Gestione di tutte le fatture, es. telefoniche, elettriche, gas, acqua, parco automezzi, servizi generali ecc.

Il software  OKFattura consente di importare tutte le fatture passive di una Azienda indipendentemente dal loro formato e di poterle controllare facilmente tramite report e grafici molto intuitivi.

Inoltre è possibile a seconda delle versioni scelte associare gli importi e i contenuti delle fatture caricate rispettando i centri di costo aziendali e supportando l'Azienda nelle problematiche del controllo di gestione.

Consente inoltre l'impostazione di limiti di spesa monitorandone l'andamento nel tempo.

L'applicazione è raggiungibile da qualsiasi browser e compatibile con smartphone e tablet.

OKFattura, la tua azienda sotto controllo, SEMPRE! la tua Azienda con  OKFattura può capire non solo QUANTO SPENDE ma COME SPENDE il proprio denaro! grazie alla reportistica, ai grafici ed al controllo di gestione ( in base alla soluzione che si sceglie).

Il cliente direttamente dal suo pc, carica le fatture passive nei formati .pdf, .xml, .xls, .csv, ecc.., all'interno di OKFattura.

Il software evidenzierà eventuali errori di importazione, fatturazione, congruità con i centri di costo ( se codificati preventivamente).

Una volta effettuata l'importazione, OKFattura produrrà una reportistica semplice e molto intuitiva per facilitare il controllo dei dettagli di spesa.

Il "Primo Fornitore" corrisponde all' operatore di telefonia, luce, acqua, gas, automezzi o altro, che si sceglie di inserire ed analizzare come prioritario ( es. per la telefonia fatture Telecom spa), il "Fornitore Supplementare" è un secondo o più operatori che si sceglie di analizzare.

la "Giornata Uomo" è una giornata (o N. giornate),  che si acquista per un' attività di formazione circa il funzionamento di OKFattura, può essere acquistata anche la "Giornata uomo Specialist", che consente al Cliente di far eseguire direttamente dal fornitore delle personalizzazioni ad hoc.

  • Posso importare le fatture anche in formato .pdf?

Certo!OK Fattura con un'elaborazione supplementare provvede a trasformare il pdf in un file elaborabile prima di essere inserito all'interno del software.

  • Si possono importare solo le fatture relative alle utenze telefoniche?

No, OKFattura consente oltre alla gestione delle utenze telefoniche, anche quella relativa a tutte le utilities ( acqua, luce, gas,  rifiuti ecc...).

  • Quali sono i criteri con cui viene creata la reportistica?

Praticamente infiniti "operatore", "periodo", "tipologia", "canoni fissi", "consumi", "Sede dell'Azienda" ecc.... 

  • E' possibile impostare dei limiti di spesa per ciascun tipo di costo passivo ?

Si! OKFattura consente l'impostazione di limiti per operatore, singola utenza, singolo centro di costo, periodo di fatturazione ecc.., evidenziando con un alert gli eventuali sforamenti raggiunti.

  • L'impostazione dei limiti è fissa o può essere modificata nel corso dell'utilizzo del servizio?

No! l'impostazione dei limiti può essere modificata in maniera autonoma dal cliente finale oppure avvalendosi del servizio di assistenza e manutenzione di OKFattura.

  • Come può comportarsi il Cliente nel caso in cui non fosse in grado di effettuare il download dei file di fatturazione nei formati .pdf, .xml, .xls, .csv, ecc.?

il Cliente potrà avvalersi del servizio di assistenza e manutenzione di OKFattura.

  • OKFattura è compatibile con i sistemi legacy aziendali?

Certamente! OKFattura tramite una personalizzazione ad hoc (da quotare a parte), consente l'importazione dei dati all'interno dei software gestionali presenti presso il Cliente tramite un'attività di system integration qualificato.



La Nostra  Offerta OK FATTURA

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