Plano
Powered by INFORMATICA COMMERCIALE SPAPianifica e gestisci i tuoi eventi con successo
La piattaforma web all-in-one di pianificazione eventi che migliora il tuo business.
Plano è un gestionale nato per fotografi professionisti, ma adatto a tutte le aziende che lavorano con eventi e che necessitano di avere sempre tutto sotto controllo, in ogni fase di lavorazione.
Il servizio comprende:
- gestione multi-evento
- gestione utenti-gruppi con permessi dedicati
- personalizzazione dei prodotti e dei servizi.
+ € 190,00 Una Tantum Prezzi IVA esclusa
- -Calendario eventi: Visualizzabili giorno per giorno e per fasce orarie. Gli eventi del calendario possono essere filtrati in base alla fase di lavorazione e allo stato del progetto.
- -Calendario appuntamenti: Raccoglie le date e gli orari di incontro con i potenziali clienti prima dell’approvazione del contratto
- -Anagrafica utenti: Scheda di contatto di tutti gli utenti coinvolti nell’evento, sia membri dello staff che clienti finali, incluso numero di telefono, email, indirizzo.
- -Prodotti: Possibilità di creare tutti i prodotti/servizi offerti, con relative caratteristiche e costo. Ogni prodotto/servizio può essere associato all’evento per comporre l’offerta commerciale. Ad esempio nel caso dei fotografi, i prodotti potranno essere il numero e la tipologia degli album fotografici inclusi nell’offerta.
- -Location: E’ possibile associare una o più location ad un singolo evento. Nel caso di un matrimonio per esempio la casa degli sposi, la chiesa e la sala del ricevimento.
- - Stato del progetto E’ possibile aggiornare lo stato del progetto, ad esempio: “da lavorare”, “in lavorazione”, “completato”.
- - Gestione incassi Per gestire gli incassi nelle diverse fasi del progetto, inserendo data e metodo di pagamento, ad esempio segnare un acconto o un saldo.
- - Contratti Il sistema è capace di generare e intestare il contratto includendo tutti i prodotti/servizi inclusi nell’offerta.
- - Gestione fatturazione Permette la gestione e la generazione delle fatture per gli incassi.
Caratteristiche
Funzionali fondamentali
- Calendario eventi e appuntamenti
- Anagrafica clienti: schede di contatto dei soggetti coinvolti
- Crea i tuoi prodotti e associali ad un evento
- Associa una o più location ad un evento
- Tieni sotto controllo lo stato dei progetti
- Gestione incassi e fatturazione
Features disponibili
- Giorni e orari di lavorazione
- Soggetti coinvolti: sia clienti che staff impegnato
- Creazione gruppi staff e associazione prodotti
- Stati di lavorazione dei progetti
- Generazione contratti, incassi e fatture
Utenti e Gruppi
La piattaforma permette di creare e gestire utenti e gruppi. L’amministratore può assegnare agli utenti il gruppo desiderato (commerciale, operatore o altro gruppo personalizzato).
Le restrizioni impostate garantiranno la dovuta riservatezza, sopratutto nella gestione delle operazioni “sensibili”. Ad esempio, un utente “operatore” avrà modo di gestire lo stato d’avanzamento di un evento senza visualizzare le condizioni economiche pattuite dall’azienda, oppure un utente “commerciale” potrà inserire un incasso senza visualizzare il totale giornaliero.
E' inoltre possibile gestire i propri collaboratori associandoli ad un gruppo staff, ad esempio “Montatori”, “Staff Video”, “Staff Foto”.
Domande Frequenti
No, con il profilo Standard puoi creare tutti gli utenti e gruppi utenti di cui hai bisogno.
Durante il primo accesso, attraverso una procedura guidata, Plano ti supporterà nella configurazione delle impostazioni necessarie per iniziare subito ad utilizzarlo.
Sì, attraverso Impostazioni hai la possibilità di impostare per ciascun gruppo di utenti le pagine da visualizzare e le operaizoni da compiere (crea, modifica, elimina e altro).
Sì, vai su Impostazioni, seleziona la voce Impostazioni Generali dal menu a comparsa, scorri la pagina verso il basso fino a Gestione Fattura e rimuovi la check su “Abilita modulo fatturazione”.
Sì, attraverso le Impostazioni, hai la possibilità di personalizzare i contenuti del contratto e delle fatture.
Sì, per gestire le fatture, clicca il pulsante Fatture dal menu principale e compila i campi DA-A.
Plano mette a disposizione una dettagliata documentazione all'interno della piattaforma. Se non è sufficiente, utilizza il pratico sistema di ticketing per aprire una segnalazione.
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