Plano

Pianifica e gestisci i tuoi eventi con successo

persone che pianificano un evento usando la tecnologia

La piattaforma web all-in-one di pianificazione eventi che migliora il tuo business.

Plano è un gestionale nato per fotografi professionisti, ma adatto a tutte le aziende che lavorano con eventi e che necessitano di avere sempre tutto sotto controllo, in ogni fase di lavorazione.

€ 68,00 /mese + € 190,00 Una Tantum

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Standard

Il servizio comprende:

gestione multi-evento
gestione utenti-gruppi con permessi dedicati
personalizzazione dei prodotti e dei servizi.

€ 68,00 /mese
+ € 190,00 Una Tantum Prezzi IVA esclusa

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Informazioni di dettaglio sulle funzionalità principali

lettere formano la parola eventi in inglese

-Calendario eventi: Visualizzabili giorno per giorno e per fasce orarie. Gli eventi del calendario possono essere filtrati in base alla fase di lavorazione e allo stato del progetto.
-Calendario appuntamenti: Raccoglie le date e gli orari di incontro con i potenziali clienti prima dell’approvazione del contratto
-Anagrafica utenti: Scheda di contatto di tutti gli utenti coinvolti nell’evento, sia membri dello staff che clienti finali, incluso numero di telefono, email, indirizzo.
-Prodotti: Possibilità di creare tutti i prodotti/servizi offerti, con relative caratteristiche e costo. Ogni prodotto/servizio può essere associato all’evento per comporre l’offerta commerciale. Ad esempio nel caso dei fotografi, i prodotti potranno essere il numero e la tipologia degli album fotografici inclusi nell’offerta.
-Location: E’ possibile associare una o più location ad un singolo evento. Nel caso di un matrimonio per esempio la casa degli sposi, la chiesa e la sala del ricevimento.
- Stato del progetto E’ possibile aggiornare lo stato del progetto, ad esempio: “da lavorare”, “in lavorazione”, “completato”.
- Gestione incassi Per gestire gli incassi nelle diverse fasi del progetto, inserendo data e metodo di pagamento, ad esempio segnare un acconto o un saldo.
- Contratti Il sistema è capace di generare e intestare il contratto includendo tutti i prodotti/servizi inclusi nell’offerta.
- Gestione fatturazione Permette la gestione e la generazione delle fatture per gli incassi.

Caratteristiche

Funzionali fondamentali

Calendario eventi e appuntamenti
Anagrafica clienti: schede di contatto dei soggetti coinvolti
Crea i tuoi prodotti e associali ad un evento
Associa una o più location ad un evento
Tieni sotto controllo lo stato dei progetti
Gestione incassi e fatturazione

Features disponibili

Giorni e orari di lavorazione
Soggetti coinvolti: sia clienti che staff impegnato
Creazione gruppi staff e associazione prodotti
Stati di lavorazione dei progetti
Generazione contratti, incassi e fatture

Utenti e Gruppi

La piattaforma permette di creare e gestire utenti e gruppi. L’amministratore può assegnare agli utenti il gruppo desiderato (commerciale, operatore o altro gruppo personalizzato).

Le restrizioni impostate garantiranno la dovuta riservatezza, sopratutto nella gestione delle operazioni “sensibili”. Ad esempio, un utente “operatore” avrà modo di gestire lo stato d’avanzamento di un evento senza visualizzare le condizioni economiche pattuite dall’azienda, oppure un utente “commerciale” potrà inserire un incasso senza visualizzare il totale giornaliero.
E' inoltre possibile gestire i propri collaboratori associandoli ad un gruppo staff, ad esempio “Montatori”, “Staff Video”, “Staff Foto”.

FAQ

C'è un limite al numero di utenti e gruppi utenti possibili da creare?

No, con il profilo Standard puoi creare tutti gli utenti e gruppi utenti di cui hai bisogno.

Temo di trovare difficoltà nel configurare le varie voci della piattaforma.

Durante il primo accesso, attraverso una procedura guidata, Plano ti supporterà nella configurazione delle impostazioni necessarie per iniziare subito ad utilizzarlo.

Posso modificare i permessi ad un gruppo utenti ?

Sì, attraverso Impostazioni hai la possibilità di impostare per ciascun gruppo di utenti le pagine da visualizzare e le operaizoni da compiere (crea, modifica, elimina e altro).

Posso disabilitare il modulo di fatturazione ?

Sì, vai su Impostazioni, seleziona la voce Impostazioni Generali dal menu a comparsa, scorri la pagina verso il basso fino a Gestione Fattura e rimuovi la check su “Abilita modulo fatturazione”.

Posso inserire il mio logo nel contratto ?

Sì, attraverso le Impostazioni, hai la possibilità di personalizzare i contenuti del contratto e delle fatture.

Posso controllare le fatture emesse nell’ultimo mese ?

Sì, per gestire le fatture, clicca il pulsante Fatture dal menu principale e compila i campi DA-A.

Non ricordo come aggiornare lo stato di un evento, come posso ricevere assistenza?

Plano mette a disposizione una dettagliata documentazione all'interno della piattaforma. Se non è sufficiente, utilizza il pratico sistema di ticketing per aprire una segnalazione.