MailKeep
Powered by rossoXweb srlArchivia la posta elettronica in maniera automatica, semplice, sicura e senza limiti di spazio
Archivia i tuoi messaggi in un sistema centrale e sicuro.
MailKeep è la soluzione flessibile per archiviare e gestire le mail in ingresso ed in uscita, nel pieno rispetto della normativa relativa al mantenimento delle conversazioni digitali. Pensata per le piccole e medie imprese, funziona con qualsiasi mail server e client di posta.
Puoi scegliere il sistema di posta migliore, sia on premise sia in cloud, con la certezza che MailKeep archivierà in sicurezza tutti i tuoi messaggi.
Il servizio comprende:
- archiviazione posta elettronica in uno spazio illimitato
- possibilità di recuperare in autonomia la posta cancellata
- visualizzazione e ricerca e-mail via web, desktop e mobile, evitando di sovraccaricare il server di posta
Funziona con tutte le caselle di posta ed è compatibile con il Cloud di Google e di Microsoft.
Prezzi IVA esclusa
MailKeep non ha limiti di archiviazione temporale e di spazio per tutto il periodo della sottoscrizione. È tuttavia applicato un controllo riguardo l'uso lecito (fair use) dello spazio di archiviazione che consiste nel monitoraggio del traffico generato per ogni account a livello annuale: è consentito un incremento (delta) di spazio pari a 10GB/anno per ogni account.
Il servizio presenta le seguenti risorse aggiuntive:
- Trasferimento online dello storico (10 GB) tramite internet e protocollo IMAP. E' prevista l'assistenza con connessione remota (web, desktop remoto o ssh) per il trasferimento della posta
- Trasferimento offline dello storico (10 GB) tramite archivio fisico (hard disk, DVD o storage USB) in formato PST, EML, MSG, MBOX dal vecchio servizio di posta verso lo storage di MailKeep
- Client desktop per il trasferimento da installare sul pc (windows) per il trasferimento automatico di archivio in formato PST da Outlook oppure da casella di posta esterna (Gmail, Office 365, IMAP, POP)
Caratteristiche
Vantaggi
MailKeep ti permette di ricercare e consultare le tue mail da qualsiasi dispositivo: Windows, Mac OS X, Linux, Smartphone e tablet.
Tramite la console unica di gestione, hai tutto sotto controllo: lo stato del sistema, i processi di archiviazione, gli utenti e il backup dell’archivio.
Garantisce un’elevata protezione alle tue mail, non consentendone la contraffazione in quanto non è possibile accedere direttamente all'archivio. Inoltre puoi imporre policy di conservazione dei dati, ad es. puoi impedire la cancellazione delle email per 10 anni.
Grazie a un efficiente algoritmo di compressione applicato durante l’archiviazione delle email, MailKeep riduce di almeno il 40% l'occupazione dello spazio disco dedicato alle email
Strategia di archiviazione personalizzabile
La strategia di archiviazione di MailKeep può essere personalizzata in base alle esigenze specifiche per ogni azienda.
Ogni email inviata o ricevuta viene automaticamente archiviata, identica a quella originale, in un sistema centrale. Gli utenti accedono direttamente all'archivio dal proprio computer e possono eseguire ricerche per data, mittente, oggetto, destinatario o specificare le parole da cercare nel corpo o all'interno degli allegati.
Gli utenti possono ripristinare le email, anche quelle cancellate, in autonomia. Si può accedere all'archivio attraverso un browser, un qualunque client IMAP, tramite mobile, da Outlook ed anche tramite una applicazione destkop che consente ricerche immediate
FAQ
No, MailKeep agisce autonomamente ed in maniera completamente trasparente rispetto al normale flusso mail
Certo, il sistema consente di mantenere un archivio storico anche delle caselle email chiuse e di associarle in lettura ad altri utenti.
Assolutamente no. MailKeep è un sistema di archiviazione accessibile in sola lettura.
Certo! MailKeep archivia la posta in modalità incrementale, a prescindere dal cambiamento di provider (è necessario comunque impostare le nuove credenziali se sono cambiate).
NOTE:
In base agli articoli 2214 e 2220 del Codice Civile: le comunicazioni telematiche di rilevanza giuridico-commerciale devono essere conservate per almeno 10 anni e MailKeep è la soluzione migliore per adempiere a tale requisito.
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