ARCHIVIO

Per archiviare e proteggere le e-mail aziendali senza limiti temporali o di spazio

Impiegato felice dopo avere archiviato le e-mail

Un servizio di archiviazione per la posta elettronica con le e-mail automaticamente archiviate nel Cloud.

Protezione contro la perdita anche accidentale di e-mail e consolidamento dell’archivio nel tempo (passaggio per diversi servizi di posta).
Il servizio garantisce anche una ricerca rapida ed efficace delle informazioni, senza limiti temporali o di spazio. Compatibile con i Server Mail più diffusi e con sevizi Cloud, come ad esempio, OT-MAIL, Microsoft 365 o Google Apps. Gli utenti accedono direttamente all'archivio della posta elettronica senza dover effettuare sincronizzazione con il proprio PC.

A partire da € 3,00 /mese

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ARCHIVIO

Il servizio comprende:

Archiviazione delle e-mail senza limite temporale o di spazio
Compatibile con i più diffusi server di posta e servizi Cloud
Protezione dei dati aziendali anche da cancellazioni accidentali
Trasparente al normale flusso e-mail
Possibilità di archiviare e-mail già esistenti.

A partire da € 3,00 /mese
Prezzi IVA esclusa

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Caratteristiche

Archiviazione per singola mailbox

Con questo metodo di archiviazione, le email sono archiviate dalle singole caselle di posta degli utenti, mantenendo coerenza ad esempio nella struttura delle cartelle e permettendo l’eliminazione per policy temporali delle mail dal server. Si applica a tutti i servizi di posta che utilizzano il protocollo IMAP oltre che ad Office 365, Exchange o Google APP grazie ai Service Account (utenze specifiche che possono accedere in IMAP su diversi account utente).

Archiviazione Globale Automatica

Applicabile ad esempio ad un server dedicato di Exchange grazie alle funzioni di Jurnal o alle caselle Maildrop(applicabili per la maggior parte dei server in cui sono “copiate” tutte le mail in transito). Tutto il flusso mail è raccolto da ARCHIVIO e archiviato per ogni utente senza alcuna possibilità di manipolazione o modifica da parte dell’utente.

FAQ

Per l’archiviazione delle mail deve essere installato del software sul mail server di origine?

ARCHIVIO non richiede l’installazione di componenti software.

ARCHIVIO interferisce con il mio server di posta o servizio Cloud?

ARCHIVIO è esterno e non interferisce con i normali flussi di posta che sono e rimangono invariati, è ARCHIVIO che accede al server per i processi di archiviazione, solitamente in IMA, a seconda delle politiche applicate di archiviazione.

Come posso recuperare una mail da ARCHIVIO ?

Le mail archiviate sono rese disponibili all’utente mediante interfaccia web (anche mobile), client per ambienti Windows e plug-in Outlook all’accesso all’utente è data la possibilità di:

• consultare
• ricercare
• esportare la singola mail in formato EML
• inoltrare la mail

Devo usare un client mail per ARCHIVIO ?

Archivio è utilizzabile mediante interfaccia web (anche mobile), client per ambienti Windows e plug-in Outlook.

Archivio come accede alla mia posta per l’archiviazione?

L’accesso avviene solitamente con protocollo IMAP, a seconda della sorgente e delle politiche di archiviazione l’accesso avviene a caselle di servizio e non alla cesella dell’utente o con credenziali di servizi ose supportate. Nel caso sia necessario l’accesso alla reale casella utente è necessario fornirne le credenziali, queste sono inserite dall’utente finale, in autonomia, e criptate per la massima riservatezza e non recuperabili o leggibili.

Che browser sono supportati?

ARCHIVIO supporta pienamente tutti i browser di ultima generazione come:
Microsoft Internet Explorer 11 o Microsoft Edge, le ultime versioni di Firefox, Safari e Google Chrome.

Come sono salvate le mail archiviate?

ARCHIVIO salva, indicizza e storicizza le mail in modalità criptata in Cloud Italiano.

ARCHIVIO è compatibile con Microsoft OUTLOOK?

C'è la possibilità di installare un plug-in Outlook compreso nella sottoscrizione.

Posso usare ARCHIVIO con il mio smartphone o tablet?

Certamente, è disponibile una completa e comoda interfaccia web ottimizzata per l’accesso mobile.

È possibile importare i contenuti già disponibili nella caselle di posta?

ARCHIVIO può storicizzare i contenuti preesistenti, anche applicando politiche di cancellazione per ridurre le dimensioni della casella. È sufficiente sottoscrivere l’opzione di archiviazione storica.

Come è attivato il servizio?

Effettuata la sottoscrizione sarai contattato da un operatore per definire la corretta politica di archiviazione da abilitare per le utenze sottoscritte.